SOUTENIR LE PROJET

Parcours bénévole

Pour permettre à chacun·e de s’impliquer à son rythme tout en comprenant bien comment fonctionne la coopérative, nous vous proposons de procéder par étapes:

❶ Venir participer à une des activités “découverte volontariat” pendant laquelle un·e membre de la coopérative sera présent·e pour vous guider et vous expliquer notre fonctionnement.

• Côté bar : l’activité consiste à servir au bar et en salle, accueillir et renseigner les clients et visiteurs, aider à la plonge, tenir la caisse…
• Côté cuisine : l’activité consiste à aider en cuisine, éplucher et nettoyer les légumes… Au départ, cela s’apparente à un rôle de marmiton.
• Côté vie du lieu : l’activité consiste à aider dans l’amélioration de l’aménagement des salles, l’élaboration des panneaux de communication, la remise en ordre, la préparation d’événements…

Pour vous inscrire, soit vous passez voir les disponibilités sur place et demandez au bar (merci d’éviter les heures de “rush” de 12h à 14h30 et de 18h à 21h), soit vous écrivez à benevoles@quatrequarts.coop qui vous fera une proposition d’horaire “découverte”.

❷ Si cela vous a plu, vous prenez ensuite un rendez-vous sur benevoles@quatrequarts.coop avec notre responsable des bénévoles pour régler ensemble tous les aspects administratifs.

❸ Ensuite, dès tous les documents en ordre, vous vous inscrivez sur le tableau des activités qui est géré au bar de la coopérative.

❹ Et de notre côté, nous vous invitons aussi à deux moments festifs par an et à venir observer nos assemblées coopératives pour mieux comprendre le fonctionnement du projet.

Parcours coopérateur·rice actif·ve

Complémentaire aux activités bénévoles, nous proposons aux coopérateur·rices qui le souhaitent d’endosser plus de responsabilités en s’impliquant plus fortement dans l’animation et la gouvernance du lieu. Cela se passe également en quelques étapes successives:

❶ Vous avez fait le choix d’être coopérateur·rice de Quatre Quarts, explications et formulaire ici.

❷ Vous assistez à l’un ou l’autre assemblée coopérative à laquelle nous vous convions d’office, décidez de vous impliquer dans l’un ou l’autre groupe de travail, et prenez votre part dans des activités spécifiques.

❸ Vous signez documents administratifs pour être bien en ordre, et c’est parti !

Cadre administratif et légal

Il est malheureusement nécessaire de mettre un cadre formel autour des activités bénévoles, mais l’esprit est de voir cela comme une opportunité positive de clarifier les règles communes et de le faire de manière transparente.

C’est nécessaire car nous sommes une coopérative, c’est-à-dire une entreprise commerciale, et que dès lors l’Etat (le fisc) veut s’assurer que le bénévolat ne sert pas à cacher du travail au noir. C’est la raison pour laquelle nous demandons à tout·e bénévole de signer une convention de volontariat qui balise clairement les attendus et le fait qu’il s’agit bien d’aides ponctuelles et sans rémunération aucune.

Au passage (article 11), si le ou la bénévole reçoit une aide quelconque d’une institution publique, il est critique de solliciter l’autorisation de celle-ci. Cela se fait au moyen de documents relativement standards, en spécifiant toujours bien que Quatre Quarts est une coopérative et pas une association :

• Modèle C45B pour l’ONEM (demandeur d’emploi…);
• Modèle pour les mutuelles (maladie longue durée…);
• Modèle pour l’AVIQ (situation de handicap…).

C’est aussi, et c’est important, l’engagement de la personne bénévole à respecter l’esprit et les valeur du lieu, telles que décrites dans les statuts, le ROI, ainsi que d’adopter des comportements identiques à ceux attendus explicitement des salarié·es dans le règlement de travail. On vous les résume ici de manière très simplifiée:

• Je me respecte et je respecte les autres.
• Je veille à avoir des relations harmonieuses et bienveillantes. En cas de difficulté ou problème, je le phrase.
• Je ne harcèle pas les autres, d’aucune manière. Je n’agresse pas ni physiquement ni verbalement.
• En cas d’absence, je préviens aussi tôt que possible pour que l’équipe puisse s’organiser.
• Pas de consommation d’alcool, ni d’état d’ivresse, pendant qu’on collabore.
• Je veille au matériel et à la bonne tenue du lieu.

Cadre de vivre ensemble

Pour assurer le bon fonctionnement de Quatre Quarts, outre les règles mentionnées ci-avant, d’autres axes ont été formalisés afin de clarifier:

1. comment prendre les décisions ?
2. la manière d’organiser les différentes réunions,
3. comment organiser la circulation de l’information au sein de  la coopérative ?

Cela est formalisé dans notre ROI, qui balise les grands principes avec ce schéma:

Dans la coopérative, se côtoient :

• des femmes et des hommes de tous âge, comme toi et moi;
• des bénévoles, des articles 60, des occupant·es, des étudiant·es, des salarié·es, des coopérateur·rices qui s’y impliquent et endossent divers rôles et responsabilités;
• des groupes de travail qui sont créés et animés avec des coopérateur·rices actif·ves en fonction des besoins pour la gestion de divers aspects du lieu (communication, vie du lieu, cantine, gouvernance…) ;
• une Assemblée coopérative qui se tient toutes les 6 semaines environ, entre coopérateur·rices, pour discuter des enjeux de la coopérative et décider des orientations à prendre dans le développement des activités;
• un Conseil d’Administration, composé de bénévoles, qui veille à tous les aspects légaux ainsi qu’aux aspects financiers et de gestion du personnel.
• une Assemblée Générale qui constitue le lieu où toutes les grandes décisions sont prises de manière souveraine, en conformité avec les statuts.