Evénement privé ou public ?

Les événements ont principalement lieu pendant les périodes d’ouverture de la coopérative, qui dispose de quatre salles d’une capacité allant jusqu’à 50 personnes pour les accueillir (la grande salle de la cantine peut aussi être privatisée pendant les périodes de fermeture).

Toutes les informations sur les différentes salles sont disponibles sur la page dédiée.

La coopérative est ouverte à toute activité qui « se mêle bien » à l’esprit et la vie du lieu.

• Un événement est considéré comme public s’il est ouvert à tout le monde, et gratuit (sans marchandisation aucune). Dans ce cas-là, la coopérative prête gratuitement une des quatre salles (pas la grande salle)
• Un événement est considéré comme privé s’il est restreint à un public spécifique (membres, abonnés, amis, famille…) et/ou payant (directement ou indirectement monétisé).

C’est ce mix d’occupations qui nous permet d’entretenir et chauffer le lieu tout en pratiquant des tarifs les plus raisonnables possibles, avec le souhait d’accueillir un maximum d’activités.

Comment proposer un événement ?

• Tu découvres les valeurs et projets portés par la coopérative en te baladant sur notre site 😉
• Tu vérifies les conditions de programmation que la coopérative propose.
• Tu nous présentes ton projet d’atelier/événement par mail, en décrivant l’activité et le lien entre celle-ci et la coopérative.
• Nous vérifions que celui-ci rentre dans les valeurs de la coopérative. Si c’est le cas, nous fixons une date ensemble et un horaire (l’installation/désinstallation seront comprises dedans).

Concrètement, comment ça se passe ?

• Les événements ont lieu dans la coopérative, durant les heures d’ouverture de celle-ci.
• Selon le type d’événement, on détermine ensemble quelle est la salle la plus appropriée.
• Tu te charge des réservations, d’installer ton matériel et de ranger le lieu après – nous recommandons fortement de passer venir voir la salle et les types d’installation possibles avant l’événement !
• Il y a des tables et chaises sur place, la coopérative ne fournit aucun matériel spécifique (on veille néanmoins progressivement à certains équipements « de base », cf. la description des salles).
• Pour les concerts : si les œuvres sont enregistrées à la SABAM, nous demandons à chaque artiste de gérer l’enregistrement et le paiement de celles-ci.

Quid de la communication ?

• Nous considérons que tu fais partie prenante de la communication liée à ton événement. Nous te demanderons de remplir une fiche afin que nous communiquions l’événement dans notre newsletter et sur notre site (contenu, date, horaires, personne de contact…). Tu fournis aussi une image pour illustrer l’annonce.
• En parallèle, si tu crées un évènement FB, tu invites Quatre Quarts comme co-organisateur, ainsi l’évènement apparaît aussi sur notre page FB.
• Dans la communication de l’atelier, il est important de souligner que des repas et boissons sont disponibles dans la coopérative : c’est cette activité qui nous permet de tenir l’équilibre financier du lieu ! Le menu est visible en ligne et change chaque mois, et on peut toujours convenir ensemble de formules spéciales pour des groupes.
• Un mur est dédié à l’affichage des événements qui se passent au Quatre Quarts. N’hésitez pas à y laisser une affiche A4 !

Et après ?

• Nous te proposons de nous faire un petit retour sur votre expérience de cette mise à disposition : si elle correspondait à ce que nous avions convenu – rangement/propreté/accueil… ainsi que vos propositions d’amélioration pour bien boucler cette organisation ensemble 😉.

Une idée à proposer ? D’autres questions ? Contacte-nous via programmation@quatrequarts.coop