Comment proposer un événement ?
– Tu découvre les valeurs et projets portés par la coopérative en te baladant sur notre site 😉
-Tu vérifies les conditions de programmation que la coopérative propose
– Tu nous présentes ton projet d’atelier/événement par mail, en décrivant l’activité et le lien entre celle-ci et la coopérative (quel est le sens pour toi de faire appel à la coopérative ?).
– Nous vérifions que celui-ci rentre dans les valeurs de la coopérative. Si c’est le cas, nous fixons une date ensemble et un horaire (l’installation/désinstallation seront comprises dedans).
Concrètement, comment ça se passe ?
– Les événements ont lieu dans la coopérative, durant les heures d’ouverture de celle-ci.
– S’ils nécessitent du silence et/ou de l’isolement par rapport au public, ils auront lieu dans la salle du fond.
– La participation financière est fixée à 20% du prix demandé pour l’événement (chapeau, participation consciente, inscription…) Le reste revient aux artistes ou à l’animateur de l’événement.
– Les organisateurs se chargent des réservations, d’installer leur matériel et de ranger le lieu après leur passage – nous recommandons fortement de passer venir voir la salle et les type d’installation possibles avant l’événement!
– La coopérative ne fournit aucun matériel.
– Pour les concerts: si les œuvres sont enregistrées à la SABAM, nous demandons à chaque artiste de gérer l’enregistrement et le paiement de celles-ci.
Quid de la communication ?
– Nous considérons que les organisateurs sont partie prenante de la communication liée à leur événement.
– Nous te demanderons ensuite de remplir une fiche afin que nous communiquions l’événement dans notre newsletter et sur notre site (contenu, date, horaires, personne de contact…)
>> Attention : Cette fiche doit être remplie pour le 15 du mois précédent l’événement ! <<
– En parallèle tu envoies une image pour illustrer l’annonce à l’adresse info@quatrequarts.coop
– Tu peux également créer un événement facebook que nous partagerons avec plaisir (nous mettre comme co-organisateur te permet d’apparaître directement sur notre page).
– Dans la communication de l’atelier, il est important de souligner que des repas et boissons sont disponibles dans la coopérative (aux prix indiqués sur notre site : wwww.quatrequarts.coop/cantine)
– Nous sommes en train de créer un espace (beau, clair et efficace 😉 dédié à l’affichage des événements qui se passent au Quatre Quarts. Pour le moment cet espace n’est pas prêt et l’affichage est suspendu, hors événements organisés par la coopérative.
Et après?
– Nous vous proposons de nous faire un petit retour sur votre expérience de cette mise à disposition: si elle correspondait à ce que nous avions convenu – rangement/propreté/accueil.., ainsi que vos propositions d’amélioration pour bien boucler cette organisation ensemble 😉
Une idée à proposer ? D’autres questions ?
Contacte-nous via info@quatrequarts.coop